ARF Trainer Docs – pakiet dokumentów dla trenera personalnego, trener z tabletem i wizualizacja dokumentów

ARF Trainer Docs · pakiet cyfrowy do edycji i druku

17 elementówod umowy po ocenę postępów
4 modułyspójny proces współpracy
Word · PDF+ rejestr w Excelu

ARF Trainer Docs

Dokumenty dla trenera personalnego

Jasne zasady. Uporządkowane formalności. Profesjonalny start współpracy.

Przygotuj umowę, zbierz potrzebne informacje i ustal zasady z klientem. Otrzymujesz edytowalne wzory oraz instrukcję, która pomaga połączyć je w jeden proces.

  • Umowy na treningi stacjonarne i współpracę online.
  • Wzory dotyczące RODO, zgód i pierwszej konsultacji.
  • Formularze postępów, rejestr i gotowe wiadomości.
Pakiet skonsultowany z prawnikiem

129 zł brutto · płatność jednorazowa

Pliki do pobrania po potwierdzeniu płatności. Wzory do personalizacji, dla trenerów pracujących z pełnoletnimi klientami w Polsce.

Mniej improwizowania w formalnościach

Dobry trening zaczyna się od dobrze ustalonej współpracy.

Klient odwołuje sesję. Kończy mu się pakiet. Nowa osoba pyta, co przygotować przed spotkaniem. ARF Trainer Docs pomaga odpowiedzieć na te sytuacje według ustalonych zasad.

Ustal zasady płatności

Wpisz ceny, ważność pakietów, terminy odwołań i zasady spóźnień. Omów je z klientem przed rozpoczęciem współpracy.

Przygotuj pierwszą konsultację

Skorzystaj z uporządkowanych pytań o cele, aktywność i gotowość do treningu. Zapisz informacje potrzebne do dalszej pracy.

Uporządkuj dokumenty i zgody

Oddziel warunki współpracy od zgód. Zapisuj ich wersje i zmiany w rejestrze, aby łatwiej odnaleźć właściwe informacje.

Prowadź klienta konsekwentnie

Wracaj do ustalonych celów, zapisuj postępy i korzystaj z gotowych wiadomości na kolejnych etapach współpracy.

Dokładnie wiesz, co kupujesz

17 elementów. Cztery obszary pracy trenera.

Dokumenty dla trenera personalnego w jednym pakiecie: umowy, formularze, zgody, rejestr oraz instrukcja użycia. Wybierasz materiały potrzebne na danym etapie, zamiast wysyłać każdemu klientowi cały zestaw.

01

Umowy i zasady współpracy

Ustal, na co umawiasz się z klientem.

  • 01Umowa na treningi stacjonarne
  • 02Osobna umowa na współpracę online
  • 03Zasady płatności, pakietów, odwołań i spóźnień
02

Dane osobowe i zgody

Uporządkuj informacje oraz sposób dokumentowania zgód.

  • 04Klauzula informacyjna RODO
  • 05Zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia
  • 06Zgoda na wykorzystanie wizerunku
  • 07Rejestr zgód i wersji dokumentów w Excelu
03

Gotowość do treningu i zdarzenia

Zbierz potrzebne informacje i dokumentuj ważne sytuacje.

  • 08Autorski kwestionariusz gotowości do aktywności ARF
  • 09Formularz zalecenia konsultacji z odpowiednim specjalistą
  • 10Formularz kontaktu awaryjnego
  • 11Raport incydentu podczas treningu
04

Prowadzenie klienta

Połącz konsultację, komunikację i ocenę postępów.

  • 12Ankieta pierwszej konsultacji
  • 13Cele, styl życia i historia aktywności
  • 14Karta pomiarów i oceny postępów
  • 15Checklista rozpoczęcia i zakończenia współpracy
  • 16Gotowe wiadomości do klienta
  • 17Instrukcja wdrożenia całego procesu
19 DOCXedytowalne dokumenty i materiały pomocnicze
19 PDFodpowiadające im wersje do druku
8 PDF z polamiformularze do wypełnienia na urządzeniu
1 XLSXrejestr zgód i wersji dokumentów

Liczba plików obejmuje różne formaty tych samych materiałów. Zakres merytoryczny to 17 elementów, uzupełnionych o instrukcję startową, licencję i historię wersji.

Zajrzyj do środka

Tak wyglądają dokumenty, z których będziesz korzystać.

Poniżej pokazujemy rzeczywiste pierwsze strony trzech dokumentów z pakietu. Po zakupie otrzymasz pełne pliki. Wersje Word pozwalają dopasować treść i oznaczenia do Twojej działalności.

Podgląd pierwszej strony dokumentu ARF Trainer Docs: umowa stacjonarna
Umowa stacjonarnaPierwsza strona wzoru: strony umowy i zakres współpracy.
Podgląd pierwszej strony dokumentu ARF Trainer Docs: pierwsza konsultacja
Pierwsza konsultacjaPierwsza strona ankiety, która porządkuje rozmowę z klientem.
Podgląd pierwszej strony dokumentu ARF Trainer Docs: ocena postępów
Ocena postępówPierwsza strona karty do systematycznego zapisywania pomiarów.

Przed przekazaniem wzorów klientowi uzupełnij dane, wybierz właściwe warianty i sprawdź finalny dokument. Materiały są przygotowane do personalizacji.

Od pobrania do pracy z klientem

Nie musisz zastanawiać się, od którego pliku zacząć.

W paczce znajdziesz instrukcję startową oraz instrukcję wdrożenia. To przewodnik po kolejności działań, a także po wyborze odpowiednich dokumentów.

KROK 01

Pobierz i rozpakuj

Po potwierdzeniu płatności pobierz plik ZIP. Zachowaj kopię wzorcową i otwórz materiał „Zacznij tutaj”.

KROK 02

Dopasuj do siebie

W Wordzie uzupełnij dane firmy, ceny, zakres usług i zasady współpracy. Dodaj własne logo i usuń niepasujące warianty.

KROK 03

Przygotuj dokumenty klienta

Wybierz umowę, potrzebne formularze i informacje. Omów zasady, zbierz odpowiedzi i ustal dalszy sposób kontaktu.

KROK 04

Wracaj do ustaleń

Aktualizuj rejestr, zapisuj postępy i korzystaj z szablonów wiadomości. Zakończ współpracę według checklisty.

Przykład: nowy klient stacjonarny

Zaczynasz od konsultacji i zebrania potrzebnych informacji. Następnie uzgadniasz zakres treningów, płatności i odwołania. Po rozpoczęciu współpracy zapisujesz cele oraz postępy w odpowiedniej karcie.

Przykład: współpraca online

Wybierasz osobną umowę online i dopasowujesz zakres usługi, terminy raportów oraz kanały komunikacji. Szablony wiadomości pomagają Ci konsekwentnie przypominać o ustaleniach.

Dopasowanie do Twojej pracy

Dla trenerów, którzy chcą mieć porządek w obsłudze klientów.

Ten pakiet przyda Ci się, jeśli…

  • Przyjmujesz pierwszych klientów i przygotowujesz zasady współpracy.
  • Prowadzisz treningi stacjonarne lub współpracę online.
  • Masz dokumenty z różnych źródeł i chcesz uporządkować cały proces.
  • Chcesz dostosować wzory do własnej marki i korzystać z nich z kolejnymi klientami.

Sprawdź zakres przed zakupem

Wzory dotyczą pracy z pełnoletnimi klientami w Polsce. Pakiet jest narzędziem organizacyjnym dla trenera. Nie zawiera indywidualnej obsługi prawnej, diagnozy medycznej ani planów treningowych.

Nie jest kursem i nie nadaje uprawnień ani certyfikatu trenerskiego. Przy pracy z dziećmi, działalności za granicą lub nietypowej usłudze potrzebujesz dokumentów dostosowanych do takiej sytuacji.

Jeden pakiet do codziennej pracy

Przygotuj formalności przed kolejnym klientem.

Zacznij od gotowych wzorów i wdrażaj je według instrukcji. Uporządkuj ustalenia, dokumenty oraz komunikację pod własną marką.

  • 17 elementów w czterech modułach.
  • Dokumenty Word, PDF do druku, wypełnialne formularze i Excel.
  • Możliwość personalizacji i użycia z własnymi klientami.
  • Instrukcja startowa i wdrożenie krok po kroku.
  • 12 miesięcy dostępu do aktualizacji pakietu.

Licencja dla jednego trenera, do własnej pracy z klientami. Bez prawa odsprzedaży, publikowania wzorów lub przekazywania paczki innym trenerom.

PAKIET CYFROWY · WERSJA 1.1

ARF Trainer Docs

Dokumenty dla trenera personalnego

129 zł

Cena brutto · płatność jednorazowa
Bez abonamentu i przesyłki fizycznej.

Przejdziesz do koszyka z dodanym pakietem. Przed zapłatą zobaczysz podsumowanie zamówienia i dostępne metody płatności.

Pakiet skonsultowany z prawnikiem

Dostęp do pobrania po potwierdzeniu płatności. Warunki zakupu i reklamacji: regulamin sklepu.

Odpowiedzi przed zakupem

Najczęściej zadawane pytania

Co dokładnie otrzymam po zakupie?

Pobierzesz paczkę ZIP z 17 elementami procesu pracy trenera oraz materiałami pomocniczymi. W środku znajdują się 19 plików DOCX, 19 odpowiadających im PDF-ów do druku, 8 formularzy PDF z polami do wypełnienia i 1 rejestr XLSX. Numery dokumentów ułatwiają odnalezienie właściwego pliku.

Czy mogę dodać własne logo i zmienić treść?

Tak. Pliki DOCX służą do personalizacji: możesz uzupełnić dane, zmienić ceny, dopasować zasady oraz dodać własne logo. Przed użyciem sprawdź spójność dokumentu z rzeczywistą usługą. Zachowaj oznaczenia praw do wzorów w materiałach instrukcyjnych zgodnie z licencją.

Czy dokumenty są gotowe do podpisania bez zmian?

Wymagają uzupełnienia i wyboru wariantów odpowiednich dla Twojej działalności. Dotyczy to m.in. danych firmy, informacji o administratorze danych, zakresu usług, płatności i odwołań. Po zmianach wyeksportuj dokument do PDF i sprawdź go przed przekazaniem klientowi.

Czy pakiet został sprawdzony przez prawnika?

Pakiet został skonsultowany z prawnikiem przed sprzedażą. Konsultacja dotyczy przygotowanego zestawu wzorów. Nie obejmuje automatycznie zmian, które samodzielnie wprowadzisz, ani indywidualnych okoliczności każdej firmy. Przy nietypowej współpracy skorzystaj z osobnej porady prawnej.

Czy pakiet zawiera PAR-Q?

Zawiera autorski kwestionariusz gotowości do aktywności ARF, oznaczony w paczce jako PAR-Q ARF. Nie jest to oficjalny ani klinicznie zwalidowany formularz PAR-Q+. Pomaga uporządkować informacje i rozmowę; nie potwierdza braku przeciwwskazań i nie zastępuje oceny medycznej.

Czy mogę korzystać z dokumentów z wieloma klientami?

Tak, w ramach własnej pracy trenerskiej. Oferta obejmuje licencję dla jednego trenera. Możesz przygotowywać spersonalizowane kopie dla swoich klientów. Nie możesz odsprzedawać paczki, udostępniać wzorów publicznie ani przekazywać plików źródłowych innym trenerom.

Jak otworzę i uzupełnię pliki?

Rozpakuj ZIP na komputerze. Do DOCX użyj programu obsługującego dokumenty Word, a do XLSX — zgodnego arkusza kalkulacyjnego. PDF-y z polami wymagają czytnika obsługującego formularze. Zapisz próbny plik i otwórz go ponownie, aby sprawdzić odpowiedzi oraz polskie znaki. Programy do edycji nie są częścią pakietu.

Czy każdy PDF można wypełnić na komputerze?

Osiem formularzy ma interaktywne pola do wpisywania odpowiedzi. Pozostałe PDF-y to wersje do druku. Stałą treść dokumentów zmieniasz w DOCX; zapis nowego PDF z Worda nie tworzy automatycznie interaktywnych pól. Wpisanie nazwiska w pole formularza nie jest podpisem kwalifikowanym.

Kiedy dostanę dokumenty i jak zgłosić problem?

Pobranie zostaje udostępnione po potwierdzeniu płatności. Sprawdź wiadomość dotyczącą zamówienia i dostępne linki pobierania. Jeśli nie możesz pobrać lub otworzyć pliku, napisz na kontakt@arf.edu.pl i podaj numer zamówienia. Nie przesyłaj przy tym dokumentów z danymi swoich klientów.

Czy muszę płacić abonament?

Nie. Pakiet kupujesz jednorazowo. Zgodnie z licencją masz 12 miesięcy dostępu do aktualizacji od zakupu; są one dostarczane przez konto klienta albo na adres e-mail użyty przy zamówieniu. Nie oznacza to indywidualnej obsługi prawnej ani bieżącego dostosowywania dokumentów za Ciebie.

Czym pakiet różni się od darmowych wzorów na blogu ARF?

Na blogu znajdziesz informacje i przykładowe materiały dotyczące konkretnych dokumentów. Płatny pakiet zbiera 17 elementów w jeden proces, dodaje formaty do edycji, formularze z polami, rejestr oraz instrukcję wdrożenia. Płacisz za zakres, organizację i możliwość wygodnego dostosowania całego zestawu.

Czy zakup jest odpowiedni dla studia z kilkoma trenerami?

Ta oferta obejmuje licencję dla jednego trenera. Jeśli chcesz udostępnić wzory całemu zespołowi lub pracujesz w nietypowym modelu, skontaktuj się z ARF przed zakupem i opisz planowane zastosowanie.

Chcesz sprawdzić, czy pakiet pasuje do Twojej pracy?

Napisz, w jakim modelu prowadzisz klientów. Pomożemy Ci ustalić zakres produktu.

kontakt@arf.edu.pl →

Narzędzia do pracy. Wiedza do rozwoju.

ARF Trainer Docs jest produktem Akademii ARF, która prowadzi szkolenia w obszarze treningu, fitness i żywienia. Ten pakiet pomaga uporządkować dokumentację Twojej pracy z klientami.

Sprzedawca: SARTA sp. z o.o.
ul. Zamknięta 10, 30-554 Kraków · NIP 6793263937
Kontakt z Akademią ARF

Chcesz poznać kontekst dokumentów?

Przeczytaj nasze poradniki o ustalaniu zasad współpracy i przygotowaniu pierwszej konsultacji.

Dopiero przygotowujesz się do zawodu? Sprawdź program kursu trenera personalnego ARF. Kurs jest osobną ofertą; zakup dokumentów nie obejmuje szkolenia.